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- 医学院
医护系公章使用准则

澳门金沙总站:2018-01-19 16:26:39    点击次数:881

为使医护系公章办理标准化、准则化,包管公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严刻事务审批程序,标准用印作为,提高办事质量和办事效率,按照学院有关限定,结合我系实际情况,特作如下限定:

一、系部公章实行专人承担制,由行政秘书承担办理及使用。本人因故需临时交接,需经系主任批准并严刻交接手续。

二、系部承担人应对该印章的使用情况实行监督、检查。印章平日随用随锁,若有遗失或误用,由监印人负办理责任,系部承担人负领导责任。

三、每次用印必须实行纸质登记,登记的项目包括:用印日期、内涵摘要、批准人、经办人、监印人、用印人数以及留存盖印材料等事件。

四、公章存放和使用地点在部门办公室内,不能将印章携带出学院以外使用,印章不能脱离监印人员的监督。监印人员对未经本部门承担人审定是否准予用印的文件,不得擅自用印。

五、严禁将系部印章外携使用,因特殊情况须到学院外使用时,须经系部承担人同意。

六、凡属系部日常业务范围内用章,经承担人批准即可;非部门日常活动业务用章,须经分管领导批准;凡涉及学院层面的准则性、法律性或财政办理办法授权外的用章,必须经院长、党委书记会签,报学院董事会批准后方可。

七、掌管公章的人员要自觉加强学习,持续提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严刻履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。

八、不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

九、未经签批人明确暗示“同意”而私自使用印章的、不当甚至违法使用印章的、不认真履行办理责任而造成印章丢失的,均属严重违纪作为,按情节轻重及后果大小对印章办理人员及有关责任人员追究其相符合责任。

十、系部公章的使用要严刻控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

十一、 在印章使用权限范围外,以学院的名义实施民事法律作为,签署合同、协议或发出公函的,一经发现,严肃处理,由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的,由印章办理人员、印章签批人及有关责任人员承担全部的法律责任,并赔偿学院及第三方的经济损失。

十二、对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门承担人及主管领导审批后,方可盖章。

十三、一般不允许开具空白先容信、证明,如因劳动需要或其它特殊情况确需开具的,必须经分管领导同意后方可开出,并标明用途,同时在《医护系公章使用登记表》上备注为空白。持空白先容信外出劳动,归来必须向办公室请示其先容信的用途,未使用者必须交回。

十四、印章专管人员调离或因各种原因离岗时,印章签批人应指定他人办理印章,并及时办理交接劳动,交代用印注意事件。

十五、本限定自颁发之日起施行。

                                   

部门承担人:   周秀蓉            监印人:曾腊梅

启用时间:2018年10月16日

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