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- 研究处
图书馆办理准则

澳门金沙总站:2015-03-05 11:12:18    点击次数:1832

一、采编室办理准则

1.对购入图书按发票、清单实行验收、盖章、核算登记。

2.及时对图书实行计算机编目,严刻按《中图法》第四版实行分类、编目,新书入馆一月内要求上架,尽量做到不积压。

3.及时移交及编好的图书给有关书库,并承担办理移交手续。

4.按期向读者宣传、先容新到图书,张贴新书导报。

5.每学期末要做到采编室的统计劳动。

6.非本室劳动人员不得入内乱翻乱放。

7.采编室图书和电子出版物未经批准,任何人不得携带出外或转借他人。采编室劳动人员不准截留图书,违者按学院相干条例严处。

、图书馆书库办理准则

1.新书入库,要认真实行清点验收,验收无误后,即在“图书入库记录薄”上登记,并及时上架。

2.书库图书全部严刻按分类索书号排列,对大型图书、画册、挂图等可另行集中存放,但应在该书原架位处用代书卡标明存放地点,以便查找。

3.读者还回馆的图书,应做到及时上架,如有书标脱落和破损应及时修补,不得随意作废书处理。

4.严刻实行借阅准则,本人借阅书刊应按馆内限定由他人办理手续,不得自行留书和随意将书刊拿出书库。

5.按期实行书库清扫,保持书库和书刊清洁。库内严禁吸烟,严禁存放易燃品、杂物和食品,经常检查库内门窗和水电设备,下班要注意关好门窗,确保书库平安。

6.对于闭架书库,非书库劳动人员,未经批准同意,一律不得入内,馆外人员进入书库须经馆劳动人员同意,或由专人伴随,但均不得带包入库。

7.书库钥匙由劳动人员保管使用,不得任意转交他人,更不得任意配制;钥匙丢失要尽快报告,及时更换门锁,否则造成书刊丢失由当事人承担。

8.凡私自将书刊带出库外或因劳动失职造成书刊丢失和其他变乱要追究当事人的责任。

9.劳动人员必须热情、周到、主动地为读者办事,不允许与读者产生争持,或以各种理由拒绝为读者借书。

、 图书馆阅览室办理准则

1.阅览室采用开架阅览方式,读者进入阅览室必须把借书证放在代书板架上,并拿相符合号码的代书板,而且读者必须在登记本上签到。读者不得带任何书籍和书包进入阅览室,半途出入,须出示代书板;出室,先取证件,再拿其他物品。

2.阅览室所有的期刊、报纸只准在室内阅览,任何人不得以任何理由、任何方式携带出室外。

3.为防止期刊乱架,所有读者一次只能取一本期刊,并必须将代书板放入所取书的位置,且不准损坏和撕毁、裁剪期刊,否则一经发现,处以相符合杂志全年价十倍以上的罚款,读者看完书后必须把书放回到原来的位置。

4.保持室内清洁卫生,禁止随地吐痰、乱丢纸屑,禁止在室内吃一切食物。

5.讲究文明礼貌,不准穿背心、裤衩、拖鞋入室。

6.保持室内安静,禁止喧哗、聊天、谈笑、吹口哨。

7.爱护公物,不得在桌面、墙上涂抹、刻画,如有损坏,责令其修好或按价三倍罚款。

8.看完期刊和报纸,归放原处,离开座位时,要轻轻将椅子放入桌下。

9.服从劳动人员的办理,做文明读者。

10.违反本准则者,将按馆内有关办法处理,对情节恶劣者,报请学院处理。

、电子阅览室办理准则

1.电子阅览室对本校师生员工开放,读者凭本馆借书证入室阅览;

2.电子阅览室实行收费上机,收费标准另行制定;

3.先交费、后上机,随时交费,随时上机。读者可凭本馆借书证,到电子阅览室输交费后,即可在指定的机位上机;

4.凡到电子阅览室上网、上机的读者,均要遵守本室办理准则,服从劳动人员办理;

5.要讲究文明,爱护设备,按照正常操纵规程实行操纵。凡因非正常操纵引起设备损坏的,要照价赔偿;

6.保持室内安静、卫生,不准在室内大声喧哗,影响他人上机,不准在室内随地吐痰。扔纸屑和杂物,不准在室内吃零食。

、阅览室准则

为了更好地为教学、教学研究办事,特制定如下限定:

?  凡本院学生、教师均可在本室阅览;

?  本室图书、报刊、资料只供读者在室内阅览,不外借,如特殊情况需要经主管院长批准,限期借出使用;

?  本室书刊资料实行开架阅览,阅毕放回原处,不准携出室外;

?  爱护书刊资料,不准折叠、圈点、划线、撕剪,如有上述情况,按限定赔偿;

?  室内必须保持安静、整洁,严禁吸烟和随地吐痰,乱扔纸屑;

?  爱护室内设施。

、图书赔偿准则 

    图书是学院的公共财产,为使图书更好地为广大师生办事,读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等,如有上述情况,应实行图书赔偿。具体限定如下:

1.一般中文、外文图书按原价三倍赔偿;

2.对教学、研究使用价值大的图书按原书价的五倍赔偿;

3.套图书遗失其中一册(如一年期刊遗失其中一期,多卷书遗失一卷)应按全套书原价赔偿,且余下各卷不退给赔偿人;

4.遗失工具书、孤本书、珍贵图书,视具体情况按原书价十至十五倍赔偿;

5.读者所借图书遗失,应在一个月内来馆办理赔偿手续。在三个月内尚未来馆办理赔偿手续者,暂停图书借阅资格,并报相干部门追索赔偿余额;

6.遗失图书经赔偿后又找到原书而无缺损者,可凭原收据退还赔款。

九、 图 书 馆 工 作 职 责

 

(一)图书馆职责

图书馆是全院图书讯息资料中心和文献检索中心,是为全院师生员工教学和研究办事的学术机构,是学院对外开放的窗口之一。图书馆在院领导的统一领导摆设下,具体履行如下职责:

1 、落实党和国家的方针、政策和法令,宣传马列主义、毛爷爷思想、邓小平理论和人类科学学问的优秀成果,为培养“有抱负、有道德、有学问、有纪律”的四有新人,发展教学科学学问事业,为社会主义物质文明和精神文明建造做出贡献。

2 、统筹、协调全院的文献情报劳动,履行收集情报讯息和传递讯息的职能。

3 、按照学院教学研究的需要,积极展开文献的搜集、编目、组织和办理劳动,建造重点藏书,优化馆藏结构,形成藏书特色。

4 、充分发挥图书馆的功能效益,积极展开流通阅览、书刊宣传、读者辅导、文献编制等多种形式的读者办事劳动,提高馆藏文献的流通率。

5 、展开馆藏文献资源宣传、参考咨询、文献检索、专题办事、专项情报办事劳动。

6 、加强图书馆专业团体建造,采用多种途径提高专业团体人员素质;积极展开学术研究,提高专业人员理论水平,以满足图书馆持续发展的需要。

7 、注重现代技术在图书馆的运用,持续发展,持续创新,提高办事办理的自动化和讯息传递的数字化、无纸化水平。

8 、加强与兄弟馆的广泛联系,积极展开馆际协作和情报交流活动,实现资源共享。

(二)图书馆劳动人员职责

馆长职责

1 、认真落实实行党和国家的路线、方针、政策及有关限定,在主管院长领导下,主持全馆劳动。

2 、按照学院的发展要求,制订图书馆的发展规划、年度劳动筹划,并组织实施,拟订经费预算及设备添置方案,确定本馆的岗位设置和人员分工等。

3 、组织制订全馆各项规章准则、劳动细则、岗位职责、奖罚办法等,并落实实行。

4 、承担全馆干部团体建造、人员调整,考勤考核,劳动人员业务培训与进修规划,组织全馆人员的政治和业务学习。

5 、抓好馆藏建造,合理使用经费,提高藏书质量,充分发挥图书馆的教学职能和情报职能。

6 、关注国内外图书馆事业的发展,展开学术研究,积极采用先进技术和科学办理方法,使各项业务劳动做到标准化、标准化。

7 、按期向院领导及全馆人员报告劳动,经常征求读者意见以利改进图书馆劳动。

8 、承担全馆平安保卫劳动。

9 、完成院领导交办的其他劳动。

图书分编员职责

1 、按 《中图法》第四版,结合本馆的分类体系实行图书的分类、编目,做到不积 压。

2 、分类劳动力争做到准确。图书编目之前利用计算机实行书名的查重以免重号或同书异号。完成图书的机读数据形式,并加以审校、确认,包管分编质量。

3 、编目、著录劳动严刻按照标准化、标准化确保分类编目的统一性和系统性。

4 、承担新书验收、登帐和藏书移交书库,做到图书统计、注销等劳动。

5 、承担新书书标的粘贴劳动,做到粘贴安稳,对应一致。

6 、验收坚持原则,把好入馆关,盖章每本书盖三处,条形码每本贴两个。

7 、承担组织和办理公务目录,做到新书通报劳动。

8 、承担本室卫生的清扫,保持室内干净。

图书采购员职责

1 、熟练把握分类法、目录学、情报学等专业常识和科学学问常识。

2 、按照我院专业设置和教学、读者的借阅需要及本馆藏书情况,结合本馆年度图书经费筹划,制定本馆年度图书采购筹划,努力增强馆藏的针对性,时效性和系统性,以逐渐形成本馆的藏书特色,提高藏书质量。

3 、承担了解、把握图书资料和报刊的出版发行讯息,及时、准确地预订、邮购、选购各类图书。

4 、采集书刊应以教学、研究用书为主,适当兼顾其它阅读用书,在当前书刊价格上涨幅度较大、图书经费不足的情况下,以“包管重点,照顾一般,精选品种,减少成本,确保核心刊物的连续性和完整性”为原则,合理使用有限的购书经费。

5 、书刊的采购必须以调查研究为基础。采购前必须做到四方面调查访问劳动。( 1 ) 征求各系、各专业教师对书刊需求意见,并初步圈定目录;( 2 )读者反馈意见;( 3 )馆内流通阅览办理人员意见;( 4 )国内书刊出版发行情况;使书刊采购尽或许做到相对准 确。

6 、利用计算机对新订书的书目实行查重,以幸免图书的重复订购。

7 、承担图书资料的收取、运回、验收,打印采购清单,付款和结帐劳动。

8 、遵守财政准则,健全往来手续,帐目清楚,妥善保存有关单据。

流通室办理员职责

1 、承担对采编室送交新编图书实行验收,做到帐、书一致,对内涵明显不符合本院专业需要或分编加工中有明显错误的图书予以拒收,及时退回采编室处理。

2 、入库的新书和还回的图书要及时上架,不得积压,排架要细心、准确,按期实行藏书清点及书库整理劳动。

3 、承担全院师生借还书、以及催还过期图书劳动,把握好计算机办理方法,严刻实行借还书准则。

4 、办理借还手续时要细心:( 1 )严刻按照限定办理借书手续,必须验清借书人的有用证件,切实校对照片、姓名、证号,防止冒借。( 2 )告诉读者认真检查自己所借的书是否有污损,若有就应及时作出技术处理。( 3 )读者还书时,要仔细检查,发现问题,应按有关限定处理。

5 、了解读者要求,提议图书补充、剔旧的建造,以提高图书利用率。

6 、实行图书馆制订的污损、丢失图书赔偿及过期罚款准则,并对丢失赔偿图书要作好记录,按期报告注销。

7 、做到破烂的图书下架及书标脱落图书的修补劳动。

8 、做到各类图书流通的日、月、年度统计,按期剖析研究图书流向、流量、拒借情况,探索借阅规律,持续改进劳动,提高藏书利用率。

9 、承担本室的卫生清扫劳动,保持书架、图书的清洁卫生,并做到防火、防虫、防潮、防盗、防尘、防晒等劳动。

现刊阅览室办理员职责

1 、承担全院师生员工的开架阅览办事和现刊的宣传、推荐、导读劳动。

2 、严刻遵守馆订规章准则,开闭馆要按时。

3 、按照教学和学生阅读需要,协助采购员做到期刊的筹划、预订、审记劳动。每天统计读者人次,月末累计上报。

4 、承担现刊的及时验收、登记、盖章、上架办理,协助采购员做到现刊的缺刊补订劳动。

5 、每学期末整理在架期刊,清理后每种期刊按年装订成一册,注明缺损情况,并严刻依据《中图法图书分类法期刊分类表》,实行科学分类,做到准确、系统、一致,并在装订完后移交到过刊室。

6 、坚持原则,严禁读者私自带刊物外出;期刊原则上不外借,因教学劳动需要,必须经馆长批准,按期归还。

7 、搞好卫生,维持好阅览室秩序,为读者提供安静、优美、舒适的学习环境。

过刊阅览室办理员职责

1 、承担全院师生员工的馆内阅览办事和过刊的宣传、推荐、导读劳动。

2 、做到过刊的接收、登记、整理等劳动。

3 、引导读者查阅期刊资料,解答读者咨询。

4 、做到值班登记和阅览统计劳动,及时了解、把握读者阅读需求,按期向馆长反馈有关讯息。

5 、严刻实行《过刊办理准则》,加强巡视,以减少过刊的损坏、丢失等损失。

6 、承担本室的平安、卫生劳动。

7 、展开期刊资料加工利用,实行检索、索引等办事劳动。

8 、每日整理报刊,及时对新到报刊实行上架。

计算机操纵员职责

1 、各部门的计算机(主机或办事器)均由所指定的专人承担。各劳动人员在劳动、值班期内对所使用的计算机承担。

2 、各计算机使用人要包管计算机正常运转,如有人为损坏,视情节报请学院处理。

3 、劳动人员要严刻按操纵规程使用计算机,凡违规操纵造成损坏的,由该使用人赔偿损失。

4 、各劳动人员只能在权限范围内使用计算机,不得探听其他劳动人员的密码和超越权限使用,如违反限定并造成损失和故障的,视情节轻重给予处理,后果严重的报学院给予处理。

5 、有盘劳动站要注意防止电脑病毒感染,外来磁盘App未经馆长批准不得私自在劳动站上使用,更不能拷贝到主机上,违反限定造成病毒感染,作为变乱处理。

6 、要注意平安防盗,下班要关门、关窗、断电,以防偷盗及其它变乱产生。凡因个人责任造成设备被盗或其他变乱产生,责任人要赔偿全部损失,并承担请人修理。

教师阅览室办理员职责

1 、承担报纸、期刊的领取、登记,并及时把报纸交过阅览室,期刊移交期刊室。

2 、承担全体教师和研究人员的室内阅览办事劳动和室内图书的宣传、推荐、导读劳动。

3 、做到图书的接收、登记、上架和目录的组织办理等劳动。

4 、按期整架、除尘、防潮,包管架位标准、井井有条,室内整洁、美观。

5 、做到值班登记和日常统计,及时了解、把握读者阅读需求按期向馆长反馈有关讯息。

6 、严刻实行《教师阅览室办理准则》,加强巡视,减少图书的损坏、丢失等损失。

7 、完成领导交办的其它使命。

计算机房办理员职责

1 、承担图书馆计算机网络的维护和办理,做到数据备份,及时处理故障和网络运转中的有关问题,确保网络的正常运转。

2 、办理网络的有关密码、口令,并严刻保密。

3 、承担培训操纵人员,经常检查各终端的操纵、使用等情况。

4 、承担检索室的办理劳动和有关咨询劳动,引导读者正确使用终端机,及时处理读者查询过程中出现的问题。

5 、承担借书证的办理、挂失和为提前离校的学生办理离校手续等劳动。

6 、承担对电子图书的保管,未经馆长同意本馆所有的电子图书一律不准外借。

7 、严刻实行《计算机办理准则》,完成领导交办的其它使命。

8 、承担机房和检索室的平安卫生劳动。

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